Assessorar a Diretoria Geral e Diretoria Administrativa e Financeira.
Principais Atividades:
Efetuar atendimento as autoridades, interno e externo, prestando informações, preenchendo documentos, anotando recados, para obter ou fornecer informações e dar segmento aos atendimentos das solicitações internas e externas;
Orientar e proceder à tramitação de processos e demais assuntos administrativos consultando e mantendo atualizados os documentos em arquivos e fazer uso do sistema de gestão de controle de entrada e saída de documentos;
Elaborar, relatórios, ofícios, atas, instruções, normas, memorandos e outros;
Elaborar /participar de estudos e projetos a serem elaborados quando demandados da Diretoria Geral ou Diretoria Administrativa e Financeira;
Efetuar registro e preenchimento de documentos, formulários e outros;
Montar e acompanhar processos do Ministério Público e outros órgãos legais, bem como da Contratante SESPA e da Pró-Saúde (Sede), referentes aos assuntos relacionados com as atividades do Hospital;
Elaborar agenda diária do Diretor Geral, bem como participações em eventos internos e externos;
Elaborar cronograma de reuniões da Diretoria Geral e diretores de área, bem como a ata e acompanhar o desenvolvimento das ações decorrentes;
Acompanhar as ações da diretoria geral no SAS e zelar pelo seu cumprimento dentro do prazo;
Responsabilizar-se pelo agendamento, elaboração de ata e convocação dos membros do Conselho Administrativo da instituição;
Participar e acompanhar Diretor Geral em todas as reuniões internas e externas, elaborando atas e controlando o cumprimento das ações decorrentes;
Zelar pelo sigilo das informações relacionadas a diretoria geral;
Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
Ensino Superior em Administração Hospitalar, Gestão de Processos ou áreas afins.
