Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas a instituição, coletando corretamente as informações e os encaminhando para o local de atendimento. Receber os documentos e direcionar aos setores, preenchendo a planilha de controle, o caderno de protocolo, entre outras atividades.
Principais Atividades:
Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores e demais pessoas, os encaminhando de forma correta;
Orientar a pessoa que veio até a instituição com relação as normas e rotinas;
Preencher corretamente as planilhas para controle de correspondência;
Realizar o controle dos malotes e envio para os setores pertinentes;
Manter constante relacionamento com as unidades para envio de documentos, malotes e ligações;
Manter atualizada a planilha e o caderno de protocolo;
Atender telefone e direcionar as ligações utilizando PABX;
Manter a agenda telefônica atualizada;
Receber fax e enviar sempre que solicitado;
Participar das reuniões, treinamentos, sempre que solicitado pelo setor ou áreas pertinentes;
Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Desejável Ensino Superior em Cursando em Secretariado, Administração, entre outras.
