Coordenar e organizar os setores de apoio da instituição, visando o bom andamento dos fluxos para realização de um atendimento de qualidade.
Principais Atividades:
Organizar, coordenar e controlar as atividades da área de Apoio;
Garantir que os colaboradores cumpram as normas estabelecidas pela CCIH e Vigilância Sanitária;
Zelar pela exatidão das informações que são levantadas pelas unidades para composição da prestação de contas mensal, conforme exigências contratuais e padrões estabelecidos pela instituição;
Participar das reuniões de prestação de contas junto com o superior imediato, quando solicitado;
Manter em dia os registros e alvarás dos serviços que exigirem essa providência;
Exigir que todas as unidades de apoio tenham suas Instruções de Trabalho implantadas e atualizadas;
Manter atualizados os dados informativos a respeito dos serviços dos setores de apoio, utilizando instrumentos pertinentes;
Estabelecer e avaliar sistemas de controle de pessoal, materiais e equipamentos;
Promover, incentivar e facilitar a participação da equipe em eventos que contribuam para seu crescimento e desenvolvimento profissional;
Planejar as atividades dos Serviços de Apoio, visando a satisfação das necessidades básicas dos usuários, identificando-as, qualificando-as e distribuindo-as conforme as equipes, turnos e horários pré-definidos pela instituição;
Integrar e participar de comissões que venham a ser criadas, sempre que os assuntos sejam pertinentes aos setores de Apoio ou a ele relacionados;
Promover, incentivar e facilitar a participação da equipe em eventos que contribuam para seu crescimento e desenvolvimento profissional;
Participar do processo de seleção de candidatos para a equipe da área de apoio, isto a partir da definição do perfil organizacional traçado pela Direção;
Zelar pela qualidade dos serviços a ele subordinado, principalmente no que tange ao controle e manutenção de equipamentos e atualização de novas tecnologias;
Exigir dos colaboradores dos setores de apoio que cumpram as normas estabelecidas, conforme sua categoria profissional e área de atuação;
Respeitar e conhecer os instrumentos normativos do setor como instruções de trabalho, contrato de interação de processos, políticas do hospital e outros que venham ser determinados;
Participar de comissões do hospital indicados pela diretoria da área ou por meio de eleição;
Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
Ensino Superior Completo em Administração, Administração Hospitalar ou áreas afins.
