Controlar, atualizar e manter os dados dos empregados no sistema, controlar e conferir todas as admissões, mantendo atualizado e em ordem toda a documentação dos empregados.
Manter o sistema de folha de pagamento atualizado e funcionando, assegurar que o processo de folha de pagamento seja bem feito, bem como acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, visando cumprir a legislação e padronizar os processos.
Principais Atividades:
Atuar com processos de admissões e demissões, controles de documentações, folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, férias, afastamento, abonos, rescisões;
Controlar, atualizar e manter, dados dos empregados no sistema, como fichas de registros, alterações cadastrais, promoções, salários, salário família, afastamentos, acordos coletivos, jornadas de trabalho, aditivos, contratos, prontuários, dependentes, prazos de experiências, mediante recepção de documentos e inserção dos dados no sistema, visando controle e armazenamento das informações.
Controlar e conferir todas as admissões, contratos, dependentes, prazos de experiências, afastamentos, acidente de trabalho, PCMSO, PPRA, CIPA, entre outros, procedendo às devidas ações técnicas, visando manter a documentação em ordem e dentro da legalidade.
Manter atualizado e em ordem toda a documentação dos empregados, encargos e folhas, prontuários, PNES, procedendo às devidas ações técnicas, visando manter a documentação em ordem e dentro da legalidade.
Controlar, atualizar e conferir benefícios: VT; VR; CB, por meio de análise dos respectivos documentos, com o objetivo de cumprir a legislação (CLT e convenções coletivas).
Manter o sistema de folha de pagamento atualizado e funcionando, mediante pesquisas sobre as leis atuais, visando respeitar a legislação vigente.
Assegurar que o processo de folha de pagamento seja bem feito, através da análise e observação da realização dos respectivos procedimentos, com o objetivo de evitar falhas no processo.
Garantir que os assistentes folha cumpram as regras estabelecidas no processo de folha de pagamento, mediante supervisão de suas ações, buscando recolher os encargos trabalhistas evitando multas e autuações.
Conferir todas as folhas de pagamento, rescisões, férias, adiantamentos, empréstimos, bem como acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, através de análise das planilhas e documentações, com o objetivo de cumprir a legislação (CLT e convenções coletivas).
Executar as obrigações anuais, 13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento, através controle e envio de documentos aos respectivos órgãos públicos, visando cumprir a legislação (CLT e convenções coletivas).
Controlar os autônomos, bem como fiscalizar os envios de remessas e solicitações de pagamentos, procedendo às devidas ações técnicas, buscando dar suporte ao coordenador do setor.
Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
Ensino superior em Recursos Humanos, Administração ou Ciências Contábeis
Vagas abertas de Analista Administrativo de Pessoal
