Realizar recebimentos e entregas de documentos, colher assinaturas, realizar controles administrativos, bem como executar outras atividades da área.
Principais Atividades:
Prestar suporte às atividades administrativas;
Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos;
Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;
Organizar os arquivos e documentos;
Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;
Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados;
Preencher corretamente as planilhas de controles;
Digitar textos e planilhas, quando necessário;
Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;
Substituir a recepcionista, quando necessário, responsabilizando-se por suas funções, com o objetivo de contribuir para que não ocorra a interrupção do serviço e que todas as atividades sejam atendidas em sua ausência.
Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores/departamentos;
Atender telefone e direcionar as ligações;
Fornecer informações sobre a unidade, caso seja necessário;
Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.
Executar outras tarefas correlatas à área.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Desejável estar cursando ensino superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.
